Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juni 2026

1. Wie wij zijn

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website boekzicht.com en op de dienstverlening van:

• BoekZicht VOF
• Vestigingsplaats Utrecht, actief in heel Nederland
• KvK-nummer: 92384048
• Btw-id: NL866025273B01
• E-mail: info@boekzicht.com
• Telefoon: 06 27 21 29 87

BoekZicht is voor de hieronder beschreven verwerkingen de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw situatie verwerken wij de volgende persoonsgegevens.

Bezoekers van de website / contactformulier

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Uw type aanvraag (ondernemer of particulier) en het onderwerp
• De inhoud van uw bericht

Klanten en relaties

Verzorgen wij uw administratie of aangifte, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die daarvoor nodig zijn, zoals:

• NAW-gegevens en contactgegevens
• Burgerservicenummer (BSN), voor zover wettelijk vereist voor belastingaangiften
• Financiële en administratieve gegevens (facturen, bankmutaties, loon- en jaargegevens)
• KvK- en btw-gegevens van uw onderneming
• Overige gegevens die u ons aanlevert voor uw administratie of aangifte

3. Waarom wij uw gegevens verwerken (doel en grondslag)

• Contact en offerte: om uw bericht te beantwoorden en een vrijblijvend voorstel te doen. Grondslag: uw toestemming en/of het op uw verzoek nemen van stappen vóór een overeenkomst.
• Uitvoeren van onze dienstverlening: boekhouding, btw-, IB- en VPB-aangifte, loonadministratie, jaarrekening en fiscaal advies. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst met u.
• Wettelijke verplichtingen: het indienen van aangiften en het voeren en bewaren van een administratie. Grondslag: het voldoen aan een wettelijke verplichting.
• Administratie en facturatie van onze eigen onderneming. Grondslag: wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang.

4. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is.

• Aanvragen via het contactformulier die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden.
• Administratieve en fiscale gegevens van klanten: ten minste 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht (voor onroerendezaakgegevens 10 jaar).

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld met:

• de Belastingdienst en andere overheidsinstanties, voor het indienen van aangiften;
• onze boekhoud- en aangiftesoftware en onze e-mail-/hostingleverancier (verwerkers), uitsluitend voor zover nodig om onze diensten te leveren;
• andere partijen wanneer u daar zelf toestemming voor geeft of wanneer de wet ons daartoe verplicht.

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij brengen uw gegevens niet onder bij partijen buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Onze website is beveiligd met een TLS-certificaat (https), en gegevens uit het contactformulier worden via een beveiligde verbinding verstuurd. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op.

7. Cookies en externe diensten

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen analyse-software die u over websites volgt. Een cookie-toestemmingsmelding is daarom niet nodig.

De website gebruikt wel de volgende externe diensten:

• Lettertypen (Google Fonts): voor de weergave van de tekst. Hierbij kan uw IP-adres door Google worden verwerkt. Wij streven ernaar deze lettertypen op onze eigen server te plaatsen, zodat deze gegevensuitwisseling vervalt.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen (voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt);
• de verwerking te beperken of daartegen bezwaar te maken;
• uw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
• een eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Een verzoek kunt u sturen naar info@boekzicht.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen één maand.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wet- en regelgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.

Vragen?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via info@boekzicht.com of 06 27 21 29 87.